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Der Administrator kann im Bereich "eAssessment" → "ePortfolio" das ePortfolio 2.0 ein- oder ausschalten.

Ferner wird definiert ob bzw. in welchem Umfang die Lernenden eigene Mappen erstellen dürfen und ob sie dabei auf Vorlagen zurückgreifen dürfen. Hier wird also das Ausmass der individuellen Nutzung unabhängig von Lehrenden oder Lehrprozessen definiert.

Auch die Sichtbarkeit bestimmter Reiter wie „Überblick“, „Einträge“ und „Änderungsprotokoll“ bzw. Elemente wie "Suche", "Zeitstrahl" oder "Kommentare" kann hier aktiviert werden oder nicht.

Wird das ePortfolio-Modul im laufenden Einsatz ausgeschaltet, sind lediglich die Funktionalitäten nicht mehr in der GUI sichtbar. Es bleiben aber alle Einträge und Mappen erhalten.