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_bb_themenvergabe
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primaryThemenvergabe

Kursbaustein „Themenvergabe“

Der Kursbaustein „Themenvergabe“ eignet sich dazu, wenn Sie in Ihrem Kurs Themen wie beispielsweise Semesterarbeiten ausschreiben und betreuen lassen wollen. Als Kursautor bestimmen Sie die detaillierte Konfiguration der Themenvergabe. Dazu gehört unter anderem, wer Themen ausschreiben und betreuen darf, wie die Themen beschrieben werden müssen oder wie viele Themen ein Kursteilnehmer wählen kann. Speziell am Kursbaustein „Themenvergabe“ ist, dass nicht Sie als Kursautor, sondern Themenverantwortliche Themen ausschreiben und betreuen.

Editoransicht

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_bb_themenvergabe_konfiguration
_bb_themenvergabe_konfiguration
Themenvergabe konfigurieren

Im Tab „Konfiguration“ bestimmen Sie zuerst, wie viele Themen ein Teilnehmer wählen kann und ob seine Wahl gleich gilt oder zuerst vom Themenverantwortlichen akzeptiert werden muss. Weiter können Sie zusätzliche Felder hinzufügen, welche die Themen beschreiben und in der Tabelle mit allen ausgeschriebenen Themen aufgeführt werden. Hier können Sie auch konfigurieren, ob die Themeneinschreibung und -abgabe nur innerhalb einer bestimmten Frist möglich sein soll. Im Tab „Teilbausteine“ wählen Sie aus, ob es in Ihrer Themenvergabe einen Abgabeordner und einen Rückgabeordner geben soll. Kursteilnehmer laden ihre Dateien in den Abgabeorder und Themenverantwortliche können Dateien über den Rückgabeorder zurückgeben.

Panel
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titleKonfiguration

Anzahl Themen pro Teilnehmer limitieren?: Wenn Sie diese Option auswählen, erscheint ein Feld, in welchem Sie die Anzahl der Themen eingeben können, die ein Teilnehmer maximal pro Kursbaustein Themenvergabe auswählen darf.

Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren: Wenn Sie diese Option auswählen, können sich Teilnehmer nur provisorisch für ein Thema einschreiben. Die Themenverantwortlichen müssen dann die definitiven Teilnehmer aus den möglichen Kandidaten auswählen und akzeptieren.
Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden automatisch alle Teilnehmer akzeptiert, die sich für das Thema eingeschrieben haben. Die Themenverantwortlichen haben aber vorgängig die Möglichkeit, die maximale Teilnehmerzahl zu definieren.

Nur ein Thema erlaubt (Akzeptierte Teilnehmer werden automatisch aus allen anderen Themen ausgetragen): Diese Option bedeutet, dass vom Themenverantwortlichen akzeptierte Teilnehmer automatisch aus allen anderen gewählten Themen ausgetragen werden. Teilnehmende sind also höchstens für ein Thema definitiv eingeschrieben.

Zusätzliche Felder hinzufügen:

Über "Feld hinzufügen" können Sie maximal fünf Ihren Bedürfnissen angepasste Felder für die genauere Beschreibung der Themen hinzufügen.

Im Feld "Name" geben Sie den gewünschten Feldnamen ein.

Sie können den Themenverantwortlichen eine Auswahl an vordefinierten Werten bzw. Texten anbieten, die in einem Pulldownmenu angezeigt werden. Hierzu geben Sie die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten getrennt durch Strichpunkte oder Zeilenumbrüche im Feld "Wert" ein. Falls es sich um ein Freitextfeld handelt, können Sie das Feld "Wert" leer lassen. Die Themenverantwortlichen können dann einen beliebigen Wert eingeben.

Wenn Sie "Erscheint in der Tabelle" wählen, wird das gewünschte Feld in der Themenübersicht angezeigt. Ansonsten erscheint die Information erst bei der detaillierten Themenbeschreibung.

Über "Feld entfernen" können Sie zusätzliche Felder wieder löschen.


Einschreibetermin: Der Themenverantwortliche kann eine Einschreibefrist für ein Thema festlegen. Nach Ablauf dieser Frist können die Teilnhemer das Thema weder aus- noch abwählen. Der Themenverantwortliche kann nachträglich Teilnehmer ein- und austragen.

Abgabetermin: Ist der Abgabetermin abgelaufen, wird der Abgabeordner geschlossen und die Teilnehmer können keine Dokumente mehr in den Abgabeordner hochladen.

Wenn Sie "Erscheint in der Tabelle" wählen, wird der Termin in der Themenübersicht angezeigt.

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titleWeitere Einstellungen der Themenvergabe

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_bb_themenvergabe_pb_responsible
_bb_themenvergabe_pb_responsible

Themenverantwortliche ernennen - Tab "Verantwortliche"

Im Tab „Verantwortliche“ fügen Sie diejenigen OpenOLAT-Benutzer hinzu, welche Themen ausschreiben und betreuen dürfen. Diese Personen müssen nicht zwingend Autorenrechte haben.

Falls Sie einen Themenverantwortlichen entfernen, der bereits Themen ausgeschrieben hat, kann er diese weiterhin betreuen, aber keine neuen Themen ausschreiben.

Rolle des Themenverantwortlichen

Wenn Sie vom Kursautor als Themenverantwortlichen eingesetzt werden, können Sie selber Themen ausschreiben und betreuen. Öffnen Sie die Kursansicht und navigieren Sie zur Themenvergabe. Als Themenverantwortlicher haben Sie Zugriff auf die zugehörigen Ordner. Ferner können Sie das Thema editieren, die Teilnehmer des Themas verwalten sowie weitere Themenverantwortliche hinzufügen.

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_bb_themenvergabe_bausteine
_bb_themenvergabe_bausteine
Ordner - Tab "Teilbausteine"

Im Abgabeordner können Teilnehmer Dateien hochladen, die dann für die Themenverantwortlichen zugänglich sind. Die Themenverantwortlichen können Dateien in den Rückgabeordner legen.Voraussetzung ist, dass die Ordner in der Konfiguration im Kurseditor aktiviert sind.

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_bb_themenvergabe_abgabe
_bb_themenvergabe_abgabe
Bestätigung der Abgabe - Tab "Abgabe"

Sie können optional einen Text eingeben, der dem Benutzer nach erfolgreicher Abgabe der Datei in einem Fenster präsentiert wird. Wenn Sie keinen Text eingeben, so wird sinngemäss folgender Text ausgegeben: Hiermit wird bestätigt, dass Meier Hubert (hmeier) die Datei "test.html" am 21.09.04 um 00:14:42 hochgeladen hat.

Wenn Sie die Option Text zusätzlich als E-Mail verschicken auswählen, so wird dem Benutzer nach erfolgreicher Abgabe seiner Datei ein E-Mail mit dem obigen Bestätigungstext geschickt.

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_bb_themenvergabe_runtime
_bb_themenvergabe_runtime
Kursansicht

Neues Thema erstellen

Als Kursbesitzer oder Themenverantwortlicher können Sie neue Themen einrichten. Übergibt man den Lernenden das Recht des Themenverantwortlichen können sie selbst Themen(vorschläge) innerhalb eines Kurses einstellen und so z.B. die weitere Gestaltung eines Kurses mitbestimmen oder selbst Vorschläge für potenzielle Hausarbeiten oder Referate einreichen.

Klicken Sie auf „Neues Thema erstellen“ und geben Sie Thementitel und Beschreibung ein. Je nach Konfiguration der Themenvergabe können Sie das Thema mit weiteren Angaben beschreiben, die Einschreibe- und Abgabefrist festlegen, bestimmen, wie viele Kursteilnehmer Ihr Thema wählen dürfen und bei Bedarf zusätzliche Dateien als Anhang hochladen. Des weiteren legen Sie fest ob Teilnehmer Themen wieder abwählen dürfen, und ob die Themenverantwortlichen bei Themenaus-/abwahl per E-Mail benachrichtigt werden soll.

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Konfiguration ändern wollen, klicken Sie auf den Titel des Themas. Nun können Sie das Thema editieren, den Themenstatus von „frei“ auf „belegt“ oder umgekehrt ändern oder das Thema löschen.

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titleThema erstellen und bearbeiten im Detail

Thema: Unter Titel ist der Titel des Themas aufgeführt, und kann vom Themenverantwortlichen geändert werden.

Verantwortlich: Hier sind die Themenverantwortlichen aufgelistet. Wenn User auf den Namen des Themenverantwortliches klicken, gelangen Sie zu seiner Visitenkarte und können ihn kontaktieren.

Wenn Sie ein Thema anlegen, werden Sie automatisch als Themenverantwortlicher aufgeführt. Sie können diese Rolle im Tab Teilnehmerverwaltung einer anderen Person übertragen oder auch weitere Benutzer zu Themenverantwortlichen ernennen.

Beschreibung: Im Feld Beschreibung können Detailinformationen zum Thema eingetragen werden.

Themenstatus: In diesem Feld wird automatisch der Themenstatus angezeigt.

Sind Sie Themenverantwortlicher oder Kursautor und es haben sich noch keine Teilnehmer für Ihr Thema eingeschrieben, ist der Themenstatus auf "Keine Teilnehmer zu prüfen" gesetzt. Haben sich Teilnehmer bereits eingetragen, ist der Status auf "Teilnehmer prüfen" gesetzt. Haben Sie bereits aus den möglichen Kandidaten Teilnehmer gewählt, wird der Status "Teilnehmer akzeptiert" angezeigt.

Anzahl Bewerber limitieren: Die Themenverantwortlichen können die verfügbare Anzahl Plätze begrenzen.

Abmelden vom Thema erlauben: Sofern aktiviert dürfen sich die Teilnehmer auch wieder aus einem Thema austragen.

Zusätzliche Felder: Sofern vom Kursbesitzer im Kurseditor eingerichtet (siehe oben) stehen den Themenverantwortlichen weitere Zusatzfelder zur Verfügung. Je nach Umsetzung stehen hier ein oder mehrere Auswahlelement in einer Drop-Downliste zur Verfügung oder die Themenveranwortlichen können selbst Text einfügen.

Einschreibetermin: Sofern im Editor eingerichtet, können Themenverantwortliche hier eine Einschreibefrist definieren, wodurch nur in der entsprechenden Zeitspanne ein Thema aus- bzw. abgewählt werden kann. Vor und nach dieser Frist werden die Links "Wählen" und "Abwählen" deaktiviert und Benutzer können sich nicht in Ihr Thema ein- und austragen. Vor und nach Ablauf der Einschreibefrist können Teilnehmer aber vom Themenverantwortlichen manuell ein- oder ausgetragen werden.

Abgabetermin: Sofern im Editor eingerichtet, können Themenverantwortliche eine Abgabefrist definieren. Nur in der entsprechenden Zeitspanne können dann Dokumente in den Abgabeordner hochgeladen werden.

Anhang: Im Feld Anhang können die Themenverantwortlichen eine Datei hochladen. Das macht dann Sinn wenn man noch umfangreiche Dokuemnte zu einem Thema ergänzen möchte. Mehrere Dateien können als ZIP-Datei hochgeladen werden.

E-Mail-Benachrichtigung bei Themen Auswahl/Abwahl: Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn Kursteilnehmer Ihr Thema aus- oder abwählen.

Über "Thema editieren" gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus und können die aufgeführten Felder ändern.

Klicken Sie auf "Thema löschen", wenn Sie Ihr Thema aus der Themenvergabe entfernen möchten.

Wählen Sie "Themenstatus auf "Belegt" setzen", wenn keine weiteren Teilnehmer ein Thema wählen können sollen. Über "Themenstatus auf "Frei" setzen" können Sie ein Thema erneut zur Wahl öffnen, auch wenn sich bereits Teilnehmer eingeschrieben und Sie diese akzeptiert haben. Bitte beachten Sie, dass die zwei letzteren Schaltflächen nur ersichtlich sind, wenn der Kursautor die Themenvergabe so konfiguriert hat, dass die Teilnhemer manuell akzeptiert werden müssen.

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titleTabs "Ordner" und "Teilnehmerverwaltung"

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_bb_themenvergabe_course_responsible
_bb_themenvergabe_course_responsible
Teilnehmer verwalten

Wenn die Konfiguration der Themenvergabe vorsieht, dass die Wahl der Kursteilnehmer vom Themenverantwortlichen akzeptiert werden muss, sehen Sie auf der Startseite der Themenvergabe in der Tabelle den Vermerk „Teilnehmer prüfen“, sobald sich jemand für Ihr Thema eingeschrieben hat.

Öffnen Sie den Tab „Teilnehmerverwaltung“ und akzeptieren Sie den/die Kandidaten.

Über "Als Teilnehmer übernehmen" wählen Sie, wem Sie das Thema vergeben möchten. Die akzeptierten Teilnehmer werden zur Liste "Akzeptierte Teilnehmer hinzugefügt und werden auf Ihren Wunsch per E-Mail benachrichtigt. Markieren Sie die Kandidaten, die Sie nicht akzeptieren, und klicken Sie auf "Entfernen". Auf Ihren Wunsch werden die abgelehnten Kandidaten ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.

Wenn Sie die Anzahl der Plätze nicht limitiert haben, können Sie den Vorgang mehrmals wiederholen. Denken Sie daran, im Tab "Beschreibung" "Themenstatus auf "Belegt" setzen" zu wählen, damit sich keine weiteren Kursteilnehmer für Ihr Thema bewerben.

In diesem Tab können Sie auch manuell Teilnehmer sowie weitere Themenverantwortliche hinzufügen oder entfernen. Teilnehmer haben kein Recht, das Thema zu editieren.

Dateien herunterladen und zurückgeben

Im Tab „Ordner“ finden Sie im Abschnitt „Abgabeordner“ alle Dateien, die Kursteilnehmer abgegeben haben. Im Abschnitt „Rückgabeordner“ können Sie korrigierte Dateien zurückgeben. Für jeden Kursteilnehmer steht dazu ein Unterordner bereit.


Aus der Nutzerperspektive:

Falls der Themenstatus auf "Frei" ist, können sich Benutzer für ein Thema einschreiben, sofern Sie sie die maximal mögliche Themenauswahl nicht überschritten haben. Ist Steht der Themenstatus auf "Belegt" können sich keine weiteren Benutzer einschreiben. Wenn Sie bereits ein Thema gewählt haben, ist steht der Themenstatus entweder auf "Provisorisch zugewiesen", wenn der Themenverantwortliche Sie als Teilnehmer akzeptieren muss, oder auf "Zugewiesen", wenn die Einschreibung automatisch verläuft. Sobald Sie der Themenverantwortliche als Teilnehmer akzeptiert, wird der Themenstatus auf "Definitv zugewiesen" gesetzt.

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_linkliste
_linkliste
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primaryLinkliste

Kursbaustein „Linkliste“

Der Kursbaustein "Linkliste" erlaubt es dem Kursautor, schnell und einfach eine Linksammlung für einen Kurs anzulegen. Keinerlei HTML-Kenntnisse werden dazu benötigt. In der Editoransicht des Kursbausteins muss im Tab "Konfiguration" lediglich die URL der Zielseite eingetragen, oder eine Zieldatei über das Lupen-Icon ausgewählt werden. Im neu sich öffnenden modalen Fenster können Dateien auch hochgeladen werden. Wählen Sie aus ob der Link in einem neuen oder im bestehenden Fenster geöffnet wird, und geben Sie dann den gewünschten Titel des Links an. Im Kommentarfeld unterhalb der Adresszeile kann bei Bedarf eine Beschreibung zum Link hinzugefügt werden. Mit einem Klick auf die Müll- oder + Schaltfläche werden bestehende Links gelöscht oder neue hinzugefügt.

Beispiel:

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_terminvergabe
_terminvergabe
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primaryTerminvergabe
Kursbaustein "Terminvergabe"

Hier können Sie die Termine anlegen und bearbeiten, in die sich die Benutzer einschreiben können. Weiterhin können Sie festlegen, ob die Benutzer sich nach der Einschreibung in einen Termin wieder austragen können. Die Teilnehmer können ebenfalls verwaltet werden.

Die Terminvergabe kann sowohl im Kurseitor im Tab "Konfiguration" als auch bei geschlossenem Editor eingerichtet werden.

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_addentry
_addentry

Termine verwalten Öffnet das Werkzeug zum Anlegen und Bearbeiten der Termine. Mit dem Link "Termin(e) anlegen" erstellen Sie einen oder mehrere Termine gleichzeitig. Termine können entweder einzeln oder mehrere gemeinsam bearbeitet werden. Wird ein einzelner Termin bearbeitet, so sind die aktuellen Eigenschaften des Termins bereits in den Eingabefeldern eingetragen, so dass das Ändern leichter fällt. Werden mehrere Termine gleichzeitig bearbeitet, so sind die Eingabefelder leer. Nur wenn in ein leeres Feld etwas eingetragen wurde, wird diese Eigenschaft der Termine auch geändert. Sollen also lediglich mehrere Termine verschoben werden, lassen Sie die restlichen Eingabefelder leer.

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titleTermine: erstellen & bearbeiten

Die Eigenschaften der Termine werden durch die Vorgabewerte definiert. Sind alle Pflichtfelder für die Vorgabewerte ausgefüllt, können Sie mit dem Button "Termin(e) anlegen" das Erzeugen der Termine starten.

Vorgabewerte

Termintitel: Geben Sie hier den Titel des Termins an. Die Eingabe ist notwendig (Pflichtfeld).

Ort: Geben Sie hier den Veranstaltungsort ein. Die Eingabe ist notwendig (Pflichtfeld).

Bemerkung: Geben Sie hier einen optionalen Kommentar ein.

Zeitdauer eines Termins: Geben Sie hier die Dauer eines einzelnen Termins der Terminserie in Stunden und Minuten an. Die Eingabe ist notwendig (Pflichtfeld).

Pause: Geben Sie hier die Pause zwischen den Terminen der Terminserie in Stunden und Minuten an. Die Eingabe ist notwendig (Pflichtfeld). Die genauen Termine der einzelnen Veranstaltungen können aber später noch angepasst werden.

Anzahl Termine: Geben Sie hier die Anzahl der zu erstellenden Termine an. Die Eingabe von 0 oder negativen Werten ist nicht gestattet. Die Eingabe ist notwendig (Pflichtfeld).

Terminbeginn: Geben Sie hier das Startdatum und die Startzeit für den Beginn der Terminserie an. Beachten Sie, dass das richtige Format eingehalten werden muss. Mit dem Klick auf das nebenstehende Symbol können Sie auch einen Kalender öffnen und über diesen den Startzeitpunkt auswählen. Dieser Weg ist weniger anfällig für Fehler. Die Eingabe ist notwendig (Pflichtfeld).

Anzahl Teilnehmer pro Termin: Hiermit begrenzen Sie die Personenzahl die für einen Termin zugelassen ist. Das macht beispielsweise bei begrenzten Laborkapazitäten Sinn.

Tip
titleMehrere Termine: Termine verschieben
Markieren Sie mehrere Termine und wählen Sie "Bearbeiten". Über das erscheinende Menü können Sie mehrere Termine auf einmal verschieben. Geben Sie die Stunden und Minuten an, um die Termine verschoben werden sollen. Ein vorangestelltes + bzw. - bewirkt, ob die Termine entsprechend später oder früher stattfinden. Die Eingabe ist notwendig (Pflichtfeld)

Teilnehmer verwalten Öffnet das Werkzeug zum Entfernen, Hinzufügen und Benachrichtigen von Teilnehmern für die einzelnen Termine. Diese Option steht sowohl im Kurseditor als auch direkt im Kurs zur Verfügung.

Austragen erlaubt: Sie können in der Konfiguration des Bausteins im Kurseditor festlegen, ob die Benutzer sich nach der Einschreibung in einen Termin wieder austragen können.