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Alias
aliasMembers management

In der Mitgliederverwaltung sehen Sie alle Benutzer und Gruppen eines Kurses und können diese umfassend verwalten. Auch das Rechtemanagement und die Verwaltung der Einwilligungen zu kursbezogenen Nutzungsbedingungen bzw. Datenschutzerklärung erfolgt hier.

In der Mitgliederverwaltung kann definiert werden, welche Rolle ein Benutzer im Kurs hat, unabhängig von der Rolle im OpenOlat System.

Table of Contents
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Bereich "Mitglieder"

Wenn Sie die Mitgliederverwaltung öffnen, sehen Sie eine tabellarische Auflistung aller Benutzer, die als Kurs- oder Gruppenmitglied Zugriff auf den Kurs haben. Mehrere Tabs filtern die Mitgliederliste nach Mitgliederrollen. Unter jedem Tab können Sie die entsprechenden Benutzer einsehen und verwalten (bearbeiten, entfernen), sowie neue Personen hinzufügen oder importieren oder E-Mails an eine oder mehrere Personen verschicken. Auch können Sie die jeweiligen Mitglieder als Excel Tabelle exportieren. Über den Tab „Suche“ in der Mitgliederverwaltung kann nach Mitgliedern eines Kurses gesucht werden. Besonders bei vielen Mitgliedern ist es hilfreich, die Spalten der Ergebnissuche z.B. nach Institution oder Namen zu sortieren.

Wenn Sie eine Person aus der Liste auswählen, erhalten Sie weitere Informationen zu dieser Person z.B. sehen Sie die Anzahl der Kursaufrufe und können der Person weitere Rollen zuordnen. Es gibt drei spezifische Kurs-Rollen:

  • Besitzer
    Besitzer haben alle Rechte innerhalb eines Kurses und können auf alle Menüs der Kurs-Administration zugreifen. Sie legen die Kursstruktur an und erstellen in der Regel den OpenOlat Kurs. Die Person, die einen Kurs anlegt ist automatisch Kurs-Besitzer. Kurs-Besitzer können auch weitere Besitzer des Kurses hinzufügen.
  • Betreuer
    Betreuer spielen in der Regel bei der Kursdurchführung eine Rolle, sind jedoch bei der Erstellung nicht involviert. Kurs-Betreuer  haben Zugriff auf das Bewertungswerkzeug und die Statistiken sowie je nach Einstellung auf weitere Optionen und Kursbausteine.
  • Teilnehmer
    Die Teilnehmer sind in der Regel die Lernenden bzw. Personen, die an einem Online-Kurs teilnehmen. Teilnehmer können nur im Rahmen der vom Besitzer bereitgestellten  Möglichkeiten agieren. Teilnehmer haben standardmäßig keinen Zugriff auf die Kurs Administration und die darin enthaltenen Menüs.

Ein Kursmitglied kann im Kurs gleichzeitig über mehrere Rollen verfügen.

In diesem Fall erscheint bei den Personen in der Toolbar des Kurses die Möglichkeit, einen Rollenwechsel vorzunehmen und sich so den Kurs aus verschiedenen Kursrollen anzuschauen. 


Tip
Häufig ist es sogar sinnvoll, sich als Kurs-Besitzer zusätzlich noch als Kurs-Teilnehmer einzutragen, um sich den Kurs aus der entsprechenden Perspektive anzusehen.

Besitzt der User noch darüber hinausgehende bestimmte System-Rollen,  wie Lernressoucrenverwalter oder Administrator, werden diese ebenfalls als Auswahlelement für die entsprechende Perspektive angezeigt.



Mitglieder hinzufügen

Benutzer können auf verschiedene Arten einem Kurs hinzugefügt werden:

a) durch das direkte Eintragen in die Mitgliederliste durch den Kursbesitzer über die Button "Mitglied hinzufügen" oder "Mitglieder importieren".

b) durch Buchung des Kurses durch den Lernenden (siehe Zugangskonfiguration)

c) durch Hinzufügen einer Gruppe

Tip

Wir empfehlen nur mit Gruppen zu arbeiten, wenn dies aus didaktischen oder organisatorischen Gründen wirklich notwendig ist und einen Mehrwert bietet, z.B. wenn die Gruppen eine zentrale organisatorische Komponente darstellen. Für die meisten Kurse sind die Varianten a) und b) eher zu empfehlen.

Bereich "Gruppen"

Hier können Sie OpenOlat Gruppen hinzufügen, erstellen und aus dem Kurs entfernen, sowie die dem Kurs zugehörigen Gruppen tabellararisch anzeigen lassen. So erhält man rasch einen Überblick über die kursspezifischen Gruppen und die Anzahl der Gruppen Teilnehmenden.

Klickt man auf einen Gruppennamen oder auf "Ändern" öffnet sich die Gruppe selbst in einem neuen OpenOlat-Tab und man gelangt als Gruppen-Betreuer in die Gruppenadministration. Wie Gruppen erstellt und konfiguriert werden, und man Gruppenmitglieder verwaltet, wird im Kapitel „Gruppen“ unter dem Punkt "Meine Gruppen" behandelt.

Gruppen können in einem OpenOlat Kurs unterschiedliche Funktionen besitzen. Typische Beispiele sind:

  • Bündelung von Einzelpersonen für selektive Freigaben bei herkömmlichen Kursen
  • Gruppen für Gruppenarbeiten (gemeinsame Aktionen)
  • Gruppen für die Organisation des kursbezogenen Rechtemanagements

Bereich "Buchungen"

Unter Buchungen können Sie sich alle Buchungen für diesen Kurs ansehen, sortiert nach Status.

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mitgliederverwaltung_rechte
mitgliederverwaltung_rechte
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Bereich "Rechte"

Häufig kommt es vor, dass man Benutzern weitere Rechte übergeben möchte ohne ihnen aber volle Besitzerrechte zu übertragen oder eine weitere kursspezifische Rolle zu vergeben. Dies können Sie im Bereich Rechte der Mitgliederverwaltung erledigen. Zu beachten ist dabei, dass hier keine Einzelrechte, sondern Rechte für bestimmte Kurswerkzeuggruppen vergeben werden wie z.B. Zugriff auf den Kurseditor mit allen integrierten Möglichkeiten oder das komplette Bewertungswerkzeug. Dabei kann nach Gruppenbetreuer und Gruppenteilnehmer unterschieden werden. Alle Personen, die in die jeweilige Gruppe eingetragen sind erhalten dann automatisch die Berechtigung das jeweilige Werkzeug kursweit zu verwenden. Die Kursrechte einer Gruppe sind immer an einen einzelnen Kurs gebunden und gelten nicht pauschal.

Die Vergabe von Rechten eignet sich dann, wenn Sie einem oder mehreren OpenOlat-Benutzern weitergehende Rechte innerhalb eines Kurses erteilen möchten ohne sie gleich zu Kursbesitzern mit allumfassenden Rechten zu machen. Häufig ist die gezielte Vergabe bestimmter Rechte schon aus Datenschutzgründen sinnvoll oder notwendig.

Folgende Kursrechte können an einzelne Benutzergruppen vergeben werden:


Gruppen-Verwaltung

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration".

Alle Aktionen aus dem Bereich "Gruppen" der Mitgliederverwaltung also z.B.  Gruppen erstellen, zum Kurs hinzufügen oder entfernen, Mails an Gruppen verschicken Sowie die Aktionen aus dem Bereich "Einwilligungen" stehen zur Verfügung.

Mitglieder-Verwaltung

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration".

Alle Aktionen der Bereiche "Mitglieder", Gruppen" und "Buchungen"  und "Einwilligungen" der Mitgliederverwaltung aber kein Rechtemanagement

Kurseditor

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration".

Bei Aktivierung dieser Rechte-Gruppe können auch Nicht-Autoren den Kurseditor mit allen dazu gehörenden Funktionalitäten benutzen. Darüber hinaus werden noch weitere Menüs wie der Ablageordner, Lektionen und Absenzen, Lernbereich u.a.  bereitgestellt.

Datenarchivierung

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration".

Mitglieder haben Zugriff alle Bereiche der Datenarchivierung und damit auf alle Daten des Kurses. Sie dürfen Kursdaten wie z.B. Foren oder Testresultate von allen Teilnehmenden archivieren.

Bewertungs-Werkzeug

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration" mit dem Bewertungswerzeug.

Auch ohne Betreuerrechte können so Mitglieder mit diesem Recht sämtliche Leistungen der Kursteilnehmenden bewerten und kommentieren. Ein Zugriff auf die Bewertung im Kursrun besteht dabei aber nicht.

Glossar-WerkzeugDieses Recht erlaubt es den Mitgliedern das Glossar des Kurses zu bearbeiten, was natürlich nur Sinn macht, wem dem Kurs auch ein Glossar zugeordnet ist. Der Zugriff erfolgt direkt über das Werkzeug "Glossar" in der Toolbar.
Statistiken

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration"

Mitglieder mit diesem Recht erhalten Zugriff auf alle für diesen Kurs zur Verfügung stehenden Statistikbereiche, also Kurs-Statistiken, Fragebogen Statistiken und Test Statistiken. Die Daten können angezeigt und heruntergeladen werden.

Prüfungsmodus

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration"

Mitglieder dürfen neue Prüungkonfigurationen einrichten, bearbeiten und löschen.

Kurs Datenbank

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration" mit dem Bereich "Kurs DB".

Mitglieder können hier Kursdatenbanken erstellen, zurückbestzen, löschen und exportieren.

Die Vergabe von Rechten eignet sich dann, wenn Sie einem oder mehreren OpenOlat-Benutzern weitergehende Rechte innerhalb eines Kurses erteilen möchten ohne sie gleich zu Kursbesitzern mit allumfassenden Rechten zu machen. Häufig ist die gezielte Vergabe bestimmter Rechte schon aus Datenschutzgründen sinnvoll oder notwendig.

Warning

Achtung: Gruppenbetreuer erhalten grundsätzlich auch  Zugang zum Bewertungswerkzeug und können alle Mitglieder der Gruppe auch bewerten. Ferner dürfen sie Änderungen an den betreuten Gruppen vornehmen.

Tipp: Meist ist es sinnvoller weitere ergänzende Rechte nur an die Teilnehmer Teilnehmenden einer Gruppe zu vergeben

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Bereich "Einwilligungen"

Sind kursbezogene Nutzungsbedingungen bzw. die kursbezogene Datenschutzerklärung aktiviert, werden die gespeicherten Einwilligungen der einzelnen Benutzer hier aufgelistet. Ausgewählte Einwilligungen können an dieser Stelle widerrufen oder auch gelöscht werden. Beim Widerruf wird die Einwilligung zurückgesetzt, der Eintrag bleibt aber erhalten. Wird ein Benutzer in OpenOlat gelöscht, so werden auch alle kursbezogenen Einwilligungen des Benutzers entfernt.