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Im Folgenden wird beschrieben wie Lernende eine im Kurs bereitgestellte Portfolioaufgabe (auf einer Portfoliovorlage basierende Portfoliomappe mit Aufgaben) abholen und bearbeiten können.

Portfolioaufgabe abholen
1Kurs, indem sich die Portfolioaufgabe befindet, öffnen.
2Kursbaustein Portfolioaufgabe auswählen.
3

Button "Portfolioaufgabe abholen" anklicken.

4Die Portfolioaufgabe ist nun abgeholt und im Portfolio unter "Meine Mappen" gespeichert.

Beim nächsten Zugriff kann die Portfolioaufgabe direkt im Portfolio geöffnet werden.

Portfolioaufgabe bearbeiten

1Portfolio öffnen.

2

Unter "Meine Portfolio Mappen" die abgeholte Mappe öffnen.

3

Entweder in der Rubrik „Überblick“ oder „Einträge“ auf einen Mappen „Bereich“ klicken und  dort eine hinterlegte Aufgabe auswählen. Anschließend ist die zugehörige Aufgabenstellung sichtbar.

4

Nun können die Aufgaben bearbeitet und passende Artefakte über den Portfolio Editor hinzugefügt werden.

5

Sofern in den Einstellungen der Portfolio Vorlage konfiguriert, dürfen die User auch neue Einträge ergänzen oder die gesamte abgeholte Mappe löschen.

Portfolio publizieren

1Während der Bearbeitung ist der Status des Eintrags auf Entwurf.



2

Sobald der Eintrag respektive die Aufgabe abgeschlossen ist, "Eintrag publizieren" wählen.

3Der Eintrag ist nun bereit für die Freigabe und erhält den Status publiziert.

Hinweis

Sobald ein Eintrag publiziert ist kann er nicht mehr verändert, nur noch kommentiert werden. Deshalb sollten Lernende darauf achten einen Eintrag oder eine bearbeitete Aufgabe erst dann zu publizieren wenn sie komplett fertig ist.

Damit eine Aufgabe von anderen Personen bewertet oder kommentiert werden kann muss der der Mappen Besitzer diese zunächst für die jeweilige Person(en) freigeben. Auch Mappen aus Kursen sind nicht automatisch für die Kursbesitzer sichtbar.

Sie können Portfolio Mappen sowohl an andere OLAT User (Lehrende, Lernende) als auch an externe Personen freigeben.

Portfolio Freigabe einrichten

1Öffnen Sie den Tab Freigabe.
2

Klicken Sie rechts oben auf das Icon "Zugangsrecht hinzufügen".


3

Wählen Sie "Mitglied hinzufügen", um einen OpenOLAT-User hinzuzufügen oder „Einladung hinzufügen“ um die Mappe bzw. Teile der Mappe einer Person ohne OLAT Account zugänglich zu machen. Für die Freigabe an Externe werden dann die E-Mailadresse und weitere Angaben zur Person benötigt.

4

Kreuzen Sie diejenigen Bereiche und Einträge an, welche zum Kommentieren oder bewerten freigegeben werden sollen. Externe Personen können nur kommentieren nicht bewerten.

5

Es kann auch eine E-Mail Benachrichtigung mit Link zur entsprechenden Mappe verschickt werden. 

6

Zum Schluss speichern (für Externe) bzw. fertigstellen (für OLAT User) auswählen um die Aktion zu finalisieren.

Tipp

Wenn der User die Freigabe für die Kursbetreuer schon zu Beginn seiner Bearbeitung einrichtet, können die Betreuer die Entwicklung des Portfolios bereits sehen und den laufenden Prozess begleiten.


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