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In the administration the review process can be activated.

The review process can be activated under Administration. If activated, all questions follow a process to allow for quality assurance. As a prerequisite, you must first define so-called taxonomy level (subjects). All questions will be assigned to a subject. In addition, personnel using the Question Pool must be given access rights (teaching competence) for their teaching field. Only then the teaching fields will be visible. In the example below it is the subject "mathematics".

In the following graphic the review process is shown exemplarily.

Folgende Prozessschritte sind also im Beurteilungsprozess des Fragenpools abgebildet:

  1. Fragen werden entweder unter "Meine Fragen" oder direkt im eigenen Fach (oder Kompetenz, Handlungsfeld...) erstellt. Die Frage befindet sich im Status Draft
  2. Die Frage wird in die Beurteilung gegeben. Der Status der Frage wechselt auf Review.
  3. Die Fragen werden beurteilt. Die eigenen Fragen können nicht beurteilt werden, sondern nur die Fragen der anderen Benutzer, welche derselben Fachgruppe angehören.
  4. a) Die Beurteilung ist ungenügend. Das heisst, die Untergrenze der Bewertung mit den Sternen wird nicht erreicht. Die Frage geht zurück an den Ersteller in den Status Revision. Hier kann die Frage überarbeitet und erneut in die Beurteilung gegeben werden.
    b) Die Beurteilung durch die Sterne ist genügend. Die definierte Anzahl Personen hat eine genügende Bewertung abgegeben. Die Frage wechselt in den Status Final. 
  5. Die Fragen aus dem Bereich Final können in den Test eingebunden werden.

In der folgenden Abbildung sind auf der linken Seite die verschiedenen Bereiche aus dem Prozess abgebildet.


1) Das Fach Mathematics ist unter Mein Fragenpool sichtbar. Hier sind alle eigenen Fragen dieses Fachbereichs abgebildet. Es werden hier alle Fragen nach Status aufgelistet.

2) Unter Beurteilung ist wiederum das Fach Mathematics abgebildet. Hier sind Fragen im Status Review aufgelistet. Die eigenen Fragen tauchen hier jedoch nicht auf, da man die eigenen Fragen nicht selbst beurteilen soll. Es werden die Fragen von anderen Benutzern mit dem Recht Mathematics aufgelistet. Nun können die Fragen beurteilt werden.

3) Sobald die Beurteilungskriterien erfüllt sind, kommt die Frage in den Bereich Final. Es ist möglich, dass Sie nicht über genügend Rechte verfügen und Sie deshalb den Beriech Final nicht sehen. Trotzdem können Sie die Beurteilung gemäss 2) durchführen.


Status

Wenn Sie unter Mein Fragenpool ein Fach auswählen, wird einen Prozessablauf mit verschiedenen Status abgebildet (rot markiert). Hier bekommen Sie einen Überblick, welche Ihrer Fragen sich in welchem Status befindet. 

  • Revision: Hierhin gelangen alle Fragen, welche im Reviewprozess die Untergrenze der Beurteilung nicht erreicht haben. Die Untergrenze bezieht sich auf die Bewertung durch die Sterne und kann durch die Administration definiert werden. Die Fragen, welche sich hier befinden, müssen von Ihnen überarbeitet und wieder in die Beurteilung gegeben werden.
  • Final: Wenn eine Frage die Beurteilungskriterien erfüllt, gelangt sie in den Status Final. Hier sind nun die Fragen, welche die Qualitätssicherung überstanden haben und in Tests eingebunden werden können. 
  • End of life: Hierhin kommen Fragen, welche durch den Manager oder Administrator im Status Final in den Status End o life gesetzt worden sind. Nun ist es Ihnen überlassen, ob Sie die Fragen hier belassen oder löschen möchten. Wenn Sie die Frage wieder bearbeiten möchten, müssen Sie eine Kopie davon erstellen. Anschliessend befindet sich die Frage wieder im Status Draft und der Prozess kann von vorne beginnen.

In the review process questions may have one of the following states:

  • Draft: The question is ready to be reviewed and linked to a subject, but not in the review process yet.
  • Review: The question is being assessed by another teacher (not author of question).
  • Revision: The question is being reworked. If a rating is lower then the lower limit, the question status this immediately changed to "Revision", even if the minimum number of ratings is not reached yet.
  • Final: Question meets assessment criteria.
  • End of life: Question with status “final”; set by administrator or manager.


Beurteilung

Im Bereich Beurteilung können Sie nun die Fragen der anderen Personen aus Ihrer Fachgruppe beurteilen. Die Frage befindet sich im Lesemodus. Sie können also die gesamte Frage anschauen, inklusive Punkte, Feedback und Metadaten. Sie können jedoch nichts editieren. 

Die Beurteilung der Frage starten Sie mit "Frage beurteilen". 

Anschliessend öffnet sich ein Dialog:

Hier können Sie nun zum einen die Bewertung mit den Sternen vornehmen und zum anderen einen Kommentar hinzufügen. vor allem wenn die Bewertung unter dem Grenzwert liegt ist ein Kommentar zentral. Nur so hat der Ersteller der Frage die Möglichkeit, die Frage anhand Ihrer Rückmeldung zu verbessern. Mit "Beurteilen" wird Ihre Beurteilung gespeichert.


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