Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 6 Next »

 

Folders can be used to store documents, to make files available for downloads or to provide an exchange platform for various users. If you have read and write access, which have to be assigned to users in courses and groups by a coach first, you are generally allowed to upload files, create, copy, move or delete them in folders. Additionally you can zip or unzip files. All these actions can be performed with single files and folders or with several ones at once.

If you want to upload many files at once there are two options at your disposal. First you can zip your files on your computer, then upload those ZIP files before unzipping them in the OpenOLAT folder. ZIP files can also be used to download several files at once. Just create a ZIP file in the OpenOLAT folder before uploading it to your computer.

The second option is the access via the OpenOLAT network drive. The personal folder is WebDAV compatible, i.e. folders in OpenOLAT act as a regular network drive. Therefore it is very easy to copy, move or delete files. For further information please go to the chapter "Supported Technologies," section "WebDAV". In order for the WebDAV access to work, it needs to be activated by an administrator first.

For each course element "Folder" you can dispose of ca. 100 MB storage space. If you should need more please contact your OpenOLAT support team.

In case the memory limit (Quota) is exceeded due to large files in your personal folder you can contact your support team to allocate more space.

Meta Data

Metadaten oder Metainformationen sind Daten, die Informationen über Merkmale anderer Daten enthalten, aber nicht diese Daten selbst. Metadaten, also Daten über Daten, beschreiben eine Datei mit ergänzenden Informationen

Meta data is data about data, containing information about

 

 

Each file can be provided with metadata. These data are based on the Dublin Core Simple Standard. For further information please go to: Dublin Simple Core.

Metadata additionally describe a file, e.g. its title, author or publisher. They serve as a means to clarify a document's purpose and are particularly suitable for file names that would otherwise be too long or for document titles containing special characters.

Metadata are optional. However, several meta data cannot be modified: name of person who has uploaded a certain document, size of document, file type, and time of document upload.

Metadata are indexed by the full-text search. Therefore you can search for metadata by means of keywords when trying to find relevant documents.

Locked: Here you can decide if you want to lock this file. Other users will then no longer be able to overwrite, delete or move it. This option is not available for folders.

Using the external link, you can link directly to a specific file from outside of OpenOLAT.

 

Metadaten oder Metainformationen sind Daten, die Informationen über Merkmale anderer Daten enthalten, aber nicht diese Daten selbst. Metadaten, also Daten über Daten, beschreiben eine Datei mit ergänzenden Informationen wie zum Beispiel einem Titel, dem Urheber oder den Herausgeber. Sie sind dazu da, dass besser erkennbar wird, um was für ein Dokument es sich handelt. Dies ist besonders sinnvoll, wenn der Titel eines Dokumentes nicht in den Dateinamen geschrieben werden kann, weil dieser viel zu lange ist oder spezielle Zeichen enthält.

Jede Datei kann mit Metadaten versehen werden. Die Metadaten sind optional und müssen nicht ausgefüllt werden. Sie orientieren sich am Dublin Core Simple Standard. Einige Metadaten können nicht verändert werden. Es sind dies der Name der Person die das Dokument hochgeladen hat, die Grösse des Dokuments, der Zeitpunkt zu dem das Dokument hochgeladen wurde und der Dateityp. Informationen wie z.B. den ursprünglichen Verfasser, den Titel, eine Beschreibung, die Quelle oder die Sprache können Sie manuell eingeben.

Die Metadaten werden von der Volltextsuche indexiert. Dies bedeutet, dass man in der Suche nach den verschlagworteten Metadaten suchen kann und so die relevanten Dokumente besser auffindet.

  • No labels