Die Haupttätigkeiten im Fragenpool sind die Verwaltung, die Suche und die Publikation von Testfragen, sowie die Zusammenstellung von Fragen zur Testerstellung. Zu diesem Zweck bietet der Fragenpool verschiedene Einstiegspunkte. Einmal die persönliche Fragendatenbank mit den eigenen Fragen, Favoriten sowie den erstellten Listen, und zum anderen die Freigaben, in denen ein bis mehrere Pools enthalten sind, sowie Freigaben für Gruppen. Während alle Items in der Fragendatenbank persönlich sind, finden Sie in den Freigaben (den Pools) all jene Fragen, die von Autoren freigegeben wurden.

Meine Fragen

Die Fragendatenbank ist Ihre persönliche Sammlung an Fragen die Ihnen zur Weiterverwendung zur Verfügung stehen. Um Items verwenden zu können, müssen sie sich in ihrer Fragendatenbank unter „Meine Fragen“ befinden. Beim ersten Öffnen der Fragendatenbank ist diese jedoch leer. Sie haben vier Möglichkeiten, um Items in ihre persönliche Datenbank zu holen:

  1. Kopieren Sie Fragen aus dem Katalog, anderen Pools oder eventuellen Gruppenfreigaben. Öffnen Sie dazu unter Freigaben einen Pool. Es öffnet sich die Tabellenübersicht aller freigegebenen Items. Selektieren Sie in der Spalte „Auswahl“ die Fragen die Sie in „Meine Fragen“ kopieren wollen, und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche „Kopieren“. Die entsprechenden Fragen werden mit dem Zusatz „(Copy)“ in Ihre Fragendatenbank kopiert. Um die Vorschau einer Frage zu erhalten, klicken Sie mit der Maus auf das "Vorschau"-Icon der Frage links in der Tabelle, das Auge. Die Vorschau öffnet direkt darunter.
    Sollte der Katalog leer sein, oder kein Pool existieren, kontaktieren Sie ihren zuständigen Adminstrator.
  2. Importieren Sie Fragen aus Test-Lernressourcen, externen .zip-Dateien oder aus Excel. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Import“ und wählen aus, ob Sie Fragen aus einer Datei, einer Lernressource oder einer Exceldatei mittels Copy & Paste importieren wollen.
    • Lernressource importieren: Wählen Sie aus den verfügbaren Lernressourcen den Test oder Fragebogen aus, den Sie importieren möchten. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Zeile auf den Link „Lernressource importieren“. Alle Fragen der gewählten Lernressource werden direkt in den Fragenpool importiert. Abhängig davon, ob Sie dies in der Fragendatenbank oder einem Pool tun, werden die Fragen entweder nur in „Meine Fragen“ kopiert, oder auch in den entsprechenden Pool.
    • Datei importieren: Falls Ihnen ein Set an Fragen oder ein Test als .zip-Datei zur Verfügung steht, können Sie diese hier importieren.
    • Importieren aus Excel: Bereiten Sie die Fragen in Excel entsprechend der Excelimport-Vorlage vor, die Ihnen im Wizard ebenfalls zur Verfügung steht. Weitere Informationen zum Excelimport finden Sie hier.
  3. Erstellen Sie Fragen direkt mit dem Testeditor. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Frage erstellen“. Nachdem Sie den Titel und den Fragentyp bestimmt haben, öffnet sich der Testeditor in einem Pop-up-Fenster. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Tests und Fragebögen erstellen“.
  4. Einzelne Fragen, ganze Sektionen oder Tests können auch direkt aus dem Testeditor in den Pool exportiert werden. Wählen Sie dazu im Testeditor im rechten „Editorwerkzeuge“-Menu den Punkt „Zum Pool exportieren“. Abhängig davon auf welcher Stufe Sie sich im Menübaum links befinden, werden entweder einzelne Fragen, einzelne Sektionen oder der ganze Test in den Fragenpool exportiert.

Sobald sich eine Frage in Ihrer Fragendatenbank befindet kann diese weiter bearbeitet werden.

Favoriten & Listen

Favoriten und Listen sind zwei Möglichkeiten, Fragen in ihrer persönlichen Datenbank zu ordnen und zu sortieren. Items, die unter „Meine Fragen“ als Favorit gekennzeichnet wurden, erscheinen unter dem Menüpunkt „Meine Favoriten“ erneut.

Als Favorit markierte Items in den Pools oder Gruppen erscheinen nicht unter „Meine Favoriten“.

Listen gestatten Ihnen die Sammlung von Frageitems nach ihren persönlichen Kriterien. Wählen Sie dazu in der Fragendatenbank oder einem Pool die entsprechenden Fragen aus, und klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfläche „Listen“ unterhalb der Tabelle. Wählen Sie „Liste erstellen“ und geben Sie der Liste einen aussagekräftigen Namen. Die ausgewählten Items werden zur neu erstellten Liste hinzugefügt. Listen können im Nachhinein über die Schaltfläche „Listen“ gelöscht oder umbenannt werden.
Mehr Informationen dazu, welche Aktionen Sie in der Fragendatenbank, den Listen und den Pools vornehmen können, finden Sie in diesem Kapitel unter dem Punkt „Handhabung der Daten".

Items werden nicht separat auf Listen gespeichert. Wenn Sie Items von Listen entfernen, werden diese Items nicht aus der Datenbank gelöscht.

Pools & Gruppen

Während Listen der persönlichen Ordnung und Sortierung dienen, sind die Pools die Sammelstelle für alle freigegebenen Items. Bevor ein Item in einem Pool gelistet wird, muss dieses entweder zuerst vom Besitzer freigegeben, oder direkt in den entsprechenden Pool importiert werden. Items können einerseits an alle Pools, und andererseits an Gruppen freigegeben werden. Unter dem Menüpunkt „Freigaben“ sind für jeden Benutzer alle für ihn öffentlichen Pools aufgelistet, für die Items freigegeben wurden.
Gruppenfreigaben sind nur für Gruppenmitglieder sichtbar.

Der Poolverwalter kann eine unbegrenzte Anzahl an Pools anlegen. Diese können entweder öffentlich, und damit für alle Benutzer sichtbar sein, oder privat. Die Anzahl der angezeigten Pools kann daher von Benutzer zu Benutzer unterschiedlich sein. Kontaktieren Sie ihren Poolverwalter, falls kein öffentlicher Pool vorhanden sein sollte.

Items, die in der Gruppe oder dem Pool nicht bearbeitet werden dürfen, können bearbeitet werden sobald Sie in „Meine Fragen“ kopiert wurden.