Der Administrator kann im Bereich "eAssessment" → "ePortfolio" das gesamte ePortfolio ein- oder ausschalten und auch bestimmen, ob auch das alte Portfolio 1.0  aktiviert sein soll oder nicht.

Ferner wird definiert ob bzw. in welchem Umfang die Lernenden eigene Mappen erstellen dürfen und ob sie dabei auf Vorlagen zurückgreifen dürfen. Hier wird also das Ausmaß der individuellen Nutzung unabhängig von Lehrenden oder Lehrprozessen definiert.

Auch die Sichtbarkeit bestimmter Reiter wie „Überblick“, „Einträge“ und „Änderungsprotokoll“ bzw. Elemente wie "Suche", "Zeitstrahl" oder "Kommentare" kann hier aktiviert werden oder nicht.

Wird das ePortfolio-Modul im laufenden Einsatz ausgeschaltet, sind lediglich die Funktionalitäten nicht mehr in der GUI sichtbar. Es bleiben aber alle Einträge und Mappen erhalten.

Artefakt-Typen

Die Auswahl der Artefakt-Typen legt fest, welche Typen von Artefakten gesammelt werden können. Ausgeschaltete Artefakte die bereits gesammelt wurden, werden noch angezeigt, es können aber keine neuen gesammelt und hinzugefügt werden. Alle Artefakte ausser Datei- und Text-Artefakte werden in OLAT-Kursen gesammelt. Folgende Artefakte stehen zur Auswahl: